手続き代行サービス（以下「手続き代行」）は、ビーセンス留学オフィス（有限会社アクセスインターナショナル、以下「当社」）が留学希望者の依頼に従って、日本国外の教育機関（以下「教育機関」）への入学手続き代行業務を行うものであり、申込者は当社と手続き代行サービス契約を締結するものです。手続き代行の条件は、渡航先国および入学先教育機関により異なります。契約の内容、条件は本条件書およびお申し込み時にお渡しする書面によります。

手続き代行は入学を希望する教育機関への出願ならびに入学の受入れが決まった場合に必要となる入学手続きを行うものです。受入れに関しては、申込者の学歴・職歴・英語力等を各教育機関が独自に審査し、受入れ許可の判断をします。このため、当手続き代行は申込者の希望する教育機関への入学を保障するものではありません。あらかじめご了承ください。

当社所定の「手続き代行サービス申込書」（以下「申込書」）に所定の事項を記入し、当社が定める手続き代行料（お申し込みコースおよび入学先教育機関により異なります）を添えて当社に直接または郵送にてお申込みいただきます。当社は申込書および代行料を受理した後、手続き代行を開始いたします。

1. 心身ともに健康で、学習意欲のある方ならどなたでもお申し込みいただけます。
   ただし、入学先の教育機関が定める年齢、性別、資格、技術その他の条件に指定がある場合は、その条件に準じます。
2. 20歳未満の方は保護者の同意書が必要になります。
3. 当社の判断および業務上の都合がある場合は、他の留学タイプ・教育機関への入学をご案内するか、お申し込みをお断りする場合があります。

教育機関の指定がある場合を除き、入学手続きに関する教育機関への連絡は当社が行います。申込者が直接教育機関へ連絡することは混乱の原因にもなり得ますので、ご遠慮ください。

教育機関への出願にあたって申込者にご用意いただく書類（最終卒業校の卒業証明書・成績証明書、英語力の証明書、推薦状等）がある場合は、当社よりお知らせいたします。指定期日までにご用意・ご提出ください。
なお、出願後教育機関からの要望に応じて追加書類の提出をお願いする場合もあります。

当社では教育機関の入学審査結果により次のように対応させていただきます。

1. 教育機関の授業料、滞在費、送金手数料など（以下「コース費用」）は、教育機関からの指示に従い、ご請求させていただきます。請求書をお受取り後、支払い期日までにお支払いください。
   なお、教育機関へのコース費用のお支払いは、教育機関の指定がない限り、当社が送金代行をいたします。
2. コース費用は現地通貨を、手続き代行お申し込みの日（当社が申込書と代行料を受理した日）の当社規定の為替換算レートで日本円に換算し、銀行送金手数料を加えご請求いたします。
   なお、当社の換算レートは、実勢の為替レートの変動に従い変動します。

申込者の個人的都合でお申し込みをすべてキャンセルする（取り消す）場合は、以下のキャンセル料(a)(b)が必要となります。
なお、キャンセルのお申し出時期にかかわらず、お申し込み時にお支払いいただいた代行料は返金できませんのでご了承ください。
教育機関へのキャンセルの連絡は当社が行いますので、書面にて当社までご連絡ください。

（a）教育機関のキャンセル料：

各教育機関の定めるキャンセル料

（b）当社キャンセル料：

キャンセルのお申し出時期により以下の額となります。

キャンセルのお申し出時期 （コース開始日から起算）	31日前まで	30日前以降
キャンセル料	10,500円（税込）	21,000円（税込）

■キャンセルに伴う費用の清算

• 追加でお支払いいただく場合	お申し込みのキャンセルにより申込者が追加でお支払いいただく必要がある場合、当社より追加お支払額の請求書をお送りしますので、速やかにお支払いください。
  返金が生じる場合	お申し込みのキャンセルにより申込者が支払うべき額以上をすでにお支払いいただいている場合、その差額をご返金いたします。その際は教育機関からの返金が当社に到着した時点での為替換算レートを適用し、日本円に換算したものから銀行の換算手数料を差し引いてご返金します。 実際にご返金できる時期はお申し出の数ヶ月後となりますのであらかじめご了承ください。

申込者の個人的都合でお申し込みの内容を変更する場合は、その内容やお申し出時期により以下の規定が適応されます。

■変更に伴う費用の清算

当社は日本国外の教育機関を自ら運営するものではありません。したがって、当社は次の各項に関してその責を負いかねます。あらかじめご了承ください。

1. 教育機関によって受け入れられない条件がある場合：
   申込者のお申し込み内容が、学校の都合や判断により（コースの定員がすでに満員、受け入れ条件に満たないなど）受け入れられない場合、当社はその責を負いかねます。
2. 教育機関によって手配できない条件がある場合：
   学校（特に公立校や大学など）によっては、申し込みコースの受け入れ最終確定や滞在先が事前に手配できず、現地到着後、教育機関担当者に相談していただく場合があります。その他教育機関側の都合で、申し込みの希望が叶えられない場合、当社はその責を負いかねます。
3. 教育機関が契約を遂行できない場合：
   教育機関の都合でコース内容や条件が変更されたり、コースの一部または全部が実施されなくなった場合、当社はできるだけ原状に復する努力をしますが、その変更や中止に伴う損害についてその責を負いかねます。
4. 旅券・査証（ビザ）が取得できない場合および入国できない場合：
   申込者のパスポートおよび必要な査証（ビザ）が日本国ないし渡航先国の判断により入手できない場合、または現地での入国を拒否された場合、当社はその責を負いかねます。その場合、手続き代行については９項「お申し込みのキャンセル（取り消し）」または１０項「お申し込み内容の変更」の規定により対応させていただきます。
5. 出願に際して申込者に揃えていただく書類が指定の期日までにご提出いただけない、費用を支払期日までにお支払いいただけない、等の理由により入学手続きが行えない場合、当社はその責を負いかねます。
6. 当社所定の申込書および教育機関が求める情報、必要書類等について、虚偽の申告があった場合、それにより生じた契約の中止、変更および損害賠償等の一切については、すべて申込者がその責を負うものとします。
7. 当社および教育機関が指定する場合を除き、申込者が直接教育機関に連絡を取ることにより生じた契約の中止、変更および損害賠償等の一切については、すべて申込者がその責を負うものとします。
8. 当社では申込者が留学生活を快適に送れるようできるだけのアドバイスを行いますが、留学先では申込者が個人の責任で生活および行動していただきます。手続き代行の範囲外または予期せぬ事態により生じた留学先でのトラブルについて、当社はその責を負いかねます。

ビーセンス留学オフィス（有限会社アクセスインターナショナル）
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-36-10 アドウェル代々木102
Tel: 03-3299-3095

上記の各条件は2003年12月10日現在のものです。条件内容は予告なく変更されることがありますので、お申し込みの際は改めてご確認ください。