手続き代行サービス（以下「手続き代行」）は、ビーセンス留学オフィス（有限会社アクセスインターナショナル、以下「当社」）が留学希望者の依頼に従って、日本国外の教育機関およびコース/プログラム運営団体（以下「教育機関」）への入学手続き代行業務を行うものであり、申込者は当社と手続き代行サービス契約を締結するものです。手続き代行の条件は、渡航先国および入学先教育機関により異なります。契約の内容、条件は本条件書およびお申し込み時にお渡しする書面によります。

当社所定の「手続き代行サービス申込書」（以下「申込書」）に所定の事項を記入し、当社が定める手続き代行料（お申し込み時期および入学先教育機関により異なります）を添えて当社に直接または郵送にてお申込みいただきます。当社は申込書および代行料を受理した後、手続き代行を開始いたします。

教育機関の指定がある場合を除き、入学手続きに関する教育機関への連絡は当社が行います。申込者が直接教育機関へ連絡することは混乱の原因にもなり得ますので、ご遠慮ください。

申込者の個人的都合でお申し込みをすべてキャンセルする（取り消す）場合は、以下のキャンセル料(a)(b)が別途必要となります。
なお、キャンセルのお申し出時期にかかわらず、お申し込み時にお支払いいただいた代行料は返金できませんのでご了承ください。
教育機関へのキャンセルの連絡は当社が行いますので、書面にて当社までご連絡ください。

（a）教育機関のキャンセル料：各教育機関の定めるキャンセル料
（b）当社キャンセル料：キャンセルのお申し出時期により以下の額となります。

キャンセルのお申し出時期 （コース開始日から起算）	キャンセル料
31日前まで	10,500円（税込）
30日前以降	21,000円（税込）

申込者の個人的都合でお申し込みの内容を変更する場合は、その内容やお申し出時期により以下の規定が適応されます。

学校を変更する場合

申込者の都合で学校を変更する場合は、変更前の学校については、６項「お申し込みのキャンセル（取り消し）」と同じ規定でお申し込をキャンセルします。変更後の学校については、新規お申し込みとして、新たに代行料をお支払いいただきます。

受講日程・コース・ 滞在先等の変更

申込者の都合で、学校は変更せず受講日程（開始日*、終了日、期間等）やコース、滞在先（滞在先の種類、日程等）などのお申し込み内容を変更する場合は、お申し出時期により一回の変更ごとに以下の変更料(c)(d)が必要となります。 （c）教育機関の変更料：各教育機関の定める変更料 （d）当社変更料：変更のお申し出時期により以下の額となります。 変更のお申し出時期 （コース開始日から起算） 変更料 31日前まで 10,500円（税込） 30日前以降 21,000円（税込） *受講開始日を早める場合、変更のお申し出日を新規お申し込み日として代行料を計算し直し、代行料の差額と上記の変更料を併せてお支払いいただきます。 受講開始日を3ヵ月以上先または未確定延期する場合、６項「お申し込みのキャンセル（取り消し）」と同じ規定でお申し込みをキャンセルします。 変更希望が教育機関の都合で受け入れられず留学を中止する場合、６項「お申し込みの取り消し（キャンセル）」と同じ規定でお申し込みを取り消します。

当社は日本国外の教育機関を自ら運営するものではありません。したがって、当社は次の各項に関してその責を負いかねます。あらかじめご了承ください。

ビーセンス留学オフィス（有限会社アクセスインターナショナル）
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-36-10 アドウェル代々木102
Tel: 03-3299-3095

上記の各条件は2008年9月1日現在のものです。条件内容は予告なく変更されることがありますので、お申し込みの際は改めてご確認ください。